АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕЛУГОВАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЕРХНЕХАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от "05" июня 2024 г. № 11-р с. Верхняя Луговатка Об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта в администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области в служебных целях

АДМИНИСТРАЦИЯ

ВЕРХНЕЛУГОВАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВЕРХНЕХАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от "05" июня 2024 г. № 11-р

с. Верхняя Луговатка

Об утверждении Положения об использовании

служебного автотранспорта в администрации

Верхнелуговатского сельского поселения

Верхнехавского муниципального района

Воронежской области в служебных целях

В целях рационального расходования бюджетных средств, упорядочения использования служебного автотранспорта в администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области:

1. Утвердить Положение об использовании служебного автотранспорта в администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области в служебных целях согласно приложения.

2. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Верхнелуговатского сельского поселения                            А.Н. Харин

Приложение к распоряжению администрации

Верхнелуговатского сельского поселения

от 05.06.2024 г. № 11-р

Положение об использовании служебного автотранспорта в администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области в служебных целях

Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области в служебных целях (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортного средства, принадлежащего администрации Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области (далее - администрация), и определяет права, обязанности администрации, сотрудников и водителя автомобиля, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками администрации служебного автотранспортного средства администрации (далее - автомобиль).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Автомобиль, используемый сотрудником администрации под управлением водителя автомобиля администрации (далее - водитель), а также предоставляемый главе Верхнелуговатского сельского поселения, является собственностью Верхнелуговатского сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области.

1.2. Сотрудники Администрации вправе в служебных целях по согласованию с главой Верхнелуговатского сельского поселения использовать автомобиль под управлением водителя.

2. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ

2.1. Служебный автотранспорт использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации.

2.2. Работу автотранспорта осуществлять по  путевым листам, выдаваемым специалистом по ведению делопроизводства администрации поселения, согласованным с главой Верхнелуговатского сельского поселения.

2.3. Право на управление автомобилем имеет  водитель, на имя которого оформлен путевой лист, или глава Верхнелуговатского сельского поселения.

2.4. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп администрации. Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

2.5. Путевой лист является первичным документом по учету работы автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю, выписывается на автомобиль в единственном экземпляре и выдается ежедневно водителю перед выездом на линию.

2.6. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращению полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.7. Путевые листы регистрируются в журнале и подлежат хранению в администрации сельского поселения.

2.8. Ответственный за использование автотранспорта заверяет в путевом листе время и место отпуска автомобиля, показания спидометра и проверяет правильность записи маршрута водителем.

2.10. Запрещается использование служебного автотранспорта после установленного окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни, за исключением использования автотранспорта в служебных целях и с разрешения главы Верхнелуговатского сельского поселения.

2.11. Глава Верхнелуговатского сельского поселения использует служебный автотранспорт в рабочие, выходные и праздничные дни в служебных целях.

2.12. В случае использования автотранспорта сверхустановленного режима работы, а также срочных выездов должностное лицо информирует об этом главу Верхнелуговатского сельского поселения и делается запись в путевом листе.

2.13. Выезд автомобилей за пределы Верхнехавского муниципального района Воронежской области осуществляется только с  разрешения главы Верхнелуговатского сельского поселения.

2.14. Ответственные за использования автотранспорта контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автомобиля, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

2.15. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ, УПРАВЛЕНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

3.1. Автомобиль администрации соответствующим распоряжением администрации закрепляется за водителем или главой Верхнелуговатского сельского поселения.

3.2. Глава поселения или водитель, управляя автомобилем, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России, осуществляющих надзор за дорожным движением.

3.3. Автомобиль базируется в закрепленном гараже или по месту жительства главы Верхнелуговатского сельского поселения.

3.4. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию.

3.5. Водитель производит внешний осмотр автомобиля, проверяет техническое состояние автомобиля, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего. В путевом листе отмечается время окончания работы.

3.6. Водитель обязан:

- использовать предоставленный автомобиль только по прямому назначению;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом главы сельского поселения;

- не приступать к управлению автомобилем в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

- своевременно обращаться к специалисту по ведению делопроизводства администрации в целях получения путевого листа;

- в кратчайшие сроки сообщать главе сельского поселения об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки (парковки) автомобилей безопасных местах;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание; строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации, дорожного движения, включая скоростной режим.

3.7. В случае если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, водитель администрации вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы, назвав номер автомобиля и свое местонахождение. По приезде эвакуатора водитель обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.

3.8. Водитель обязан строго соблюдать установленный в администрации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля.

3.9. Водитель несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в администрации.

3.10. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля водителем во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска водителя предоставленный ему автомобиль передается по распоряжению главы Верхнелуговатского сельского поселения и закрепляется за другим сотрудником администрации.

4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ

4.1. При использовании автомобилей администрация осуществляет следующие расходы:

- технического обслуживания и ремонта автомобиля;

- оплата за горючее;

- оплата мойки автомобиля (при необходимости);

- оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой (в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям).

4.2. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств администрация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих администрации:

аккумуляторные батареи - 4 года с момента установки на автомобиль;

диски колесные - каждые 40000 км пробега с начала эксплуатации или на основании акта о непригодности эксплуатации;

шины автомобильные (сезонные) - каждые 40000 км пробега автомобиля или на основании акта о непригодности эксплуатации шин.

4.3. Администрация не компенсирует водителю любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением ответственным за эксплуатацию данного автомобиля своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами администрации. Администрация не возмещает водителю за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и (или) другими документами строгой финансовой отчетности и не утверждены главой сельского поселения (или с его разрешения).

5. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ

5.1. Автомобили, принадлежащие администрации, застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"

5.2. В случае наступления одного из следующих случаев в отношении автомобиля, предоставленного водителю администрации, водитель лично обязан:

5.2.1. В случае угона (кражи) автомобиля:

незамедлительно сообщить в органы полиции по месту угона (кражи) автомобиля; незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля главе сельского поселения; получить в органах полиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.

5.2.1. При причинении ущерба автомобилю в случае дорожно-транспортного происшествия водитель обязан: незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"; незамедлительно поставить в известность главу поселения, страхового агента;

6. ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ ПО РАСХОДУ ГОРЮЧЕГО

6.1. Водитель обязан    на 01 число каждого месяца сдавать специалисту по ведению делопроизводства администрации оформленные путевые листы.

6.2. Специалист по ведению делопроизводства администрации сельского поселения ежемесячно готовит отчет об использовании горюче-смазочных материалов и представляет его на утверждение главе Верхнелуговатского сельского поселения.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОДИТЕЛЯ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ

7.1. Водитель обязан компенсировать администрации за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

- умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

- произошедшего дорожно-транспортного происшествия, при причинении вреда иному транспортному средству или третьим лицам, в случае эксплуатации автомобиля в личных целях без разрешения главы Верхнелуговатского сельского поселения.

7.2. Водитель несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Водитель, виновный в причинении ущерба администрации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.